Datenschutzerklärung der SIREGO GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:

E-Mail: info@sirego.ch

Website: www.sirego.ch

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Bearbeitung von Personendaten

Wir bearbeiten nur Personendaten, die für den Betrieb unserer Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden sowie die Erbringung und Verbesserung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse
• Unternehmens- und Projektdaten
• Kommunikationsinhalte
• Terminbuchungsdaten
• IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen
• aufgerufene Seiten und Funktionen
• Datum und Uhrzeit von Zugriffen
• technische Log- und Diagnosedaten
• Informationen über die Herkunft eines Websitebesuchs, beispielsweise Kampagnen- oder UTM-Parameter

Die Bearbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung von Terminen, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie – nach entsprechender Einwilligung – zur Analyse und Verbesserung unserer Website.

3. Hosting und Server-Logdaten

Unsere Website wird über Railway bereitgestellt.

Beim Zugriff auf unsere Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene URL, HTTP-Status, Browserinformationen, Betriebssystem und weitere technische Informationen.

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Systems zu gewährleisten sowie technische Fehler zu erkennen und zu beheben.

Im Rahmen der technischen Bereitstellung können Daten durch Railway und dessen Infrastruktur- und Unterauftragnehmer verarbeitet werden. Dabei kann eine Bearbeitung von Daten ausserhalb der Schweiz beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Wir treffen im Rahmen unserer Möglichkeiten geeignete organisatorische und vertragliche Massnahmen zum Schutz der betreffenden Daten.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationswege kontaktieren, bearbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Telefonnummer, Nachrichteninhalt und gegebenenfalls übermittelte Projektinformationen gehören.

Wir verwenden diese Daten ausschliesslich für die Kommunikation, die Bearbeitung Ihrer Anfrage, die Vorbereitung oder Durchführung einer Geschäftsbeziehung und damit zusammenhängende administrative Zwecke.

5. Terminbuchung über Zeeg

Für die Online-Terminbuchung verwenden wir Zeeg.

Wenn Sie einen Termin buchen, werden die für die Terminvereinbarung erforderlichen Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, gewünschter Termin sowie von Ihnen freiwillig eingegebene Informationen gehören.

Die Datenbearbeitung erfolgt zum Zweck der Terminplanung, Kommunikation und Durchführung des vereinbarten Gesprächs.

Zeeg verarbeitet Daten im Rahmen der von Zeeg bereitgestellten Datenschutz- und Auftragsverarbeitungsbedingungen.

Für weitere Informationen zur Datenbearbeitung durch Zeeg gelten ergänzend die Datenschutzinformationen des Anbieters.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website kann Cookies, Local Storage und vergleichbare Technologien verwenden.

Technisch notwendige Technologien werden eingesetzt, soweit sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die Speicherung Ihrer Datenschutzeinstellungen erforderlich sind.

Analyse- oder Marketingtechnologien werden nur entsprechend Ihrer Auswahl im Consent-Management eingesetzt, soweit hierfür eine Einwilligung erforderlich ist.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über die auf unserer Website bereitgestellten Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen ändern oder widerrufen.

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.

7. Consent Management

Wir verwenden auf unserer Website eine Consent-Lösung, um Ihre Auswahl bezüglich optionaler Analyse- und Marketingtechnologien zu verwalten.

Dabei können Informationen über Ihre Auswahl gespeichert werden, damit die Website Ihre Datenschutzeinstellungen bei späteren Seitenaufrufen berücksichtigen kann.

Die Speicherung dieser Auswahl ist technisch erforderlich, um Ihre Datenschutzentscheidung umzusetzen.

8. Google Tag Manager

Wir verwenden den Google Tag Manager von Google zur technischen Verwaltung und Steuerung von Website-Tags.

Der Google Tag Manager dient insbesondere dazu, Analyse- und gegebenenfalls weitere Tracking-Dienste zentral zu verwalten.

Der Tag Manager ersetzt die jeweiligen Dienste nicht. Ob und welche Daten durch einen über den Google Tag Manager eingebundenen Dienst verarbeitet werden, richtet sich nach dem jeweiligen Dienst und Ihrer Consent-Auswahl.

Analyse- und Marketing-Tags, für die eine Einwilligung erforderlich ist, werden entsprechend der von Ihnen vorgenommenen Auswahl gesteuert.

9. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (GA4) von Google zur Analyse der Nutzung unserer Website.

Google Analytics hilft uns insbesondere zu verstehen:

• wie Besucher auf unsere Website gelangen,
• welche Seiten aufgerufen werden,
• welche Inhalte besonders relevant sind,
• wie Besucher mit unserer Website interagieren,
• welche Marketingkampagnen Besucher auf unsere Website führen und
• ob bestimmte Aktionen wie Kontakt- oder Terminbuchungsinteraktionen stattfinden.

Dabei können unter anderem technische Geräte- und Browserinformationen, Interaktionsdaten, ungefähre Standortinformationen, aufgerufene Seiten, Zeitpunkte sowie Informationen über die Herkunft eines Besuchs verarbeitet werden.

Wir können hierzu beispielsweise Kampagnenparameter wie UTM-Parameter verwenden, um festzustellen, ob ein Besucher über eine bestimmte Kampagne, einen LinkedIn-Beitrag oder eine andere Quelle auf unsere Website gelangt ist.

Google Analytics wird nur entsprechend Ihrer Einwilligung eingesetzt, soweit eine solche erforderlich ist.

Wir verwenden Google Analytics nicht dazu, bewusst sensible Projektinhalte, Nachrichteninhalte oder andere vertrauliche Geschäftsinformationen zu erfassen.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie- beziehungsweise Datenschutzeinstellungen unserer Website widerrufen.

10. Google Search Console

Wir verwenden die Google Search Console, um die technische Auffindbarkeit und Darstellung unserer Website in der Google-Suche zu überwachen und zu verbessern.

Dabei erhalten wir insbesondere aggregierte Informationen über Suchanfragen, Impressionen, Klicks, Positionen in den Suchergebnissen und technische Probleme bei der Indexierung unserer Website.

Die Google Search Console dient nicht dazu, das individuelle Verhalten von Besuchern auf unserer Website mittels eines von uns eingebundenen Analyse-Cookies zu verfolgen.

11. Kampagnen- und Herkunftsinformationen

Um die Wirksamkeit unserer Kommunikation und Marketingmassnahmen zu beurteilen, können Links zu unserer Website Kampagnenparameter enthalten.

Hierzu gehören beispielsweise:

• Quelle einer Kampagne
• Medium
• Kampagnenname
• Inhalt oder Variante einer Kampagne

Solche Informationen können beispielsweise über sogenannte UTM-Parameter übermittelt werden.

In Verbindung mit einem Analyse-Dienst erfolgt die entsprechende Auswertung nur im Rahmen der für diesen Dienst geltenden Datenschutzeinstellungen und Einwilligungen.

Wir verwenden diese Informationen insbesondere, um zu verstehen, welche Inhalte und Angebote für Interessenten relevant sind und über welche Kanäle Anfragen entstehen.

12. Weitergabe an Dritte und Auftragsbearbeiter

Wir können externe Dienstleister einsetzen, soweit dies für den Betrieb unserer Website oder die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Dazu können insbesondere Anbieter aus folgenden Bereichen gehören:

• Hosting und IT-Infrastruktur
• Terminplanung
• Analyse
• Kommunikation
• Cloud-Dienste
• Sicherheits- und technische Dienstleistungen

Diese Anbieter erhalten nur diejenigen Daten, die für die jeweilige Leistung erforderlich sind, und bearbeiten diese entsprechend den anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.

Wir verkaufen keine Personendaten.

13. Datenbearbeitung im Ausland

Einzelne von uns eingesetzte Dienstleister können ihren Sitz oder technische Infrastruktur ausserhalb der Schweiz haben.

Personendaten können daher auch in Staaten bearbeitet werden, deren Datenschutzrecht nicht dem schweizerischen Datenschutzniveau entspricht.

Soweit erforderlich, stellen wir einen angemessenen Schutz durch geeignete vertragliche oder gesetzlich vorgesehene Massnahmen sicher. Dazu können insbesondere anerkannte Standardvertragsklauseln oder andere zulässige Garantien gehören.

14. Speicherdauer

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche beziehungsweise vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Geschäftsunterlagen können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.

Analyse- und technische Daten werden entsprechend dem jeweiligen Zweck und den Einstellungen der verwendeten Systeme gespeichert und anschliessend gelöscht oder anonymisiert, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um Personendaten gegen Verlust, Missbrauch, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Unsere Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen.

Trotz angemessener Sicherheitsmassnahmen kann bei der Übertragung und Verarbeitung von Daten über das Internet keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

16. Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts können Ihnen insbesondere folgende Rechte zustehen:

• Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten
• Berichtigung unrichtiger Personendaten
• Löschung von Personendaten, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Gründe entgegenstehen
• Einschränkung bestimmter Datenbearbeitungen
• Herausgabe beziehungsweise Übertragung bestimmter Personendaten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Widerspruch gegen bestimmte Datenbearbeitungen, soweit das anwendbare Recht dies vorsieht

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter info@sirego.ch kontaktieren.

Zur Vermeidung einer unberechtigten Herausgabe von Daten können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.

Betroffene Personen können sich zudem an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. In der Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

17. Externe Links

Unsere Website kann Links zu Websites und Diensten Dritter enthalten.

Für die Datenbearbeitung auf externen Websites sind grundsätzlich deren jeweilige Betreiber verantwortlich. Beim Aufruf eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, unsere Dienstleistungen, die eingesetzten Technologien oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.